Come migliorare la gestione delle emergenze aziendali con un sistema RTLS?

Durante un’emergenza ogni secondo è importante.

Ma la vera criticità non è soltanto evacuare rapidamente uno stabilimento. È sapere con certezza chi è presente, chi ha raggiunto quale punto di raccolta e se vi sono persone che richiedono ulteriori verifiche.

In molte aziende la gestione delle evacuazioni si basa ancora su appelli manuali, elenchi cartacei o informazioni raccolte da più reparti. Procedure che possono richiedere diversi minuti proprio quando la rapidità decisionale è fondamentale.

Questa situazione è comune anche in realtà industriali molto strutturate. Durante un confronto con un RSPP di una grande azienda manifatturiera è emersa una criticità molto concreta:

“Abbiamo due impianti distanti circa tre chilometri, due punti di raccolta e personale che si sposta continuamente durante la giornata. Dopo una prova di evacuazione non eravamo certi di quante persone fossero ancora all’interno dello stabilimento.”

È proprio per rispondere a queste esigenze che sempre più aziende stanno introducendo sistemi RTLS (Real Time Location System) a supporto della gestione delle emergenze.

Perché le procedure tradizionali possono rallentare un’evacuazione

Molte aziende dispongono di procedure consolidate per la gestione delle emergenze.

Tuttavia, durante un’evacuazione possono emergere alcune difficoltà operative:

• elenchi delle presenze da aggiornare manualmente;
• personale che si sposta tra edifici o reparti nel corso della giornata;
• più punti di raccolta da gestire contemporaneamente;
• informazioni provenienti da reparti diversi che devono essere ricostruite.

Come ci ha raccontato un altro RSPP durante un’analisi preliminare:

“Dobbiamo stampare le liste dei presenti, distribuirle ai responsabili dei punti di raccolta e poi uniformare manualmente tutte le informazioni. Automatizzare questo processo sarebbe fondamentale.”

In queste situazioni il tempo necessario per sapere chi è ancora presente può aumentare sensibilmente.

Evacuazione tradizionale e sistema RTLS a confronto

La differenza non riguarda soltanto la velocità, ma la disponibilità di informazioni affidabili nel momento in cui servono.

Cos’è BeeComs EfficiencyS

BeeComs EfficiencyS è il sistema RTLS per evacuazioni aziendali e sicurezza industriale sviluppato da BeeComs.

Basato su badge BLE, gateway LoRaWAN/Wi-Fi e servizi cloud Microsoft Azure, il sistema consente di monitorare le presenze in tempo reale, supportare la gestione delle emergenze, verificare automaticamente i punti di raccolta, gestire richieste di soccorso, controllare gli accessi e supervisionare procedure e ruoli di sicurezza.

L’obiettivo è trasformare il dato di presenza in un’informazione operativa utile per supportare le decisioni durante un’emergenza.

Come un sistema RTLS supporta la gestione delle evacuazioni

Quando viene attivata una procedura di emergenza, BeeComs EfficiencyS supporta il responsabile dell’emergenza fornendo una visione aggiornata della situazione.

Il sistema consente di verificare:

• chi è presente nello stabilimento;
• chi ha raggiunto il punto di raccolta;
• quale punto di raccolta è stato raggiunto;
• eventuali persone che richiedono ulteriori verifiche;
• le informazioni necessarie per coordinare le operazioni di emergenza.

La piattaforma può inoltre integrarsi con i sistemi aziendali già presenti, contribuendo a rendere più efficace la gestione delle informazioni durante le situazioni critiche.

Dove può essere utilizzato BeeComs EfficiencyS?

Grazie all’architettura modulare e alla disponibilità di differenti tecnologie di comunicazione, BeeComs EfficiencyS può essere progettato per adattarsi a contesti produttivi molto diversi.

Tra le applicazioni più frequenti rientrano:

• stabilimenti produttivi;
• impianti multisito;
• cantieri;
• aree logistiche;
• ambienti ATEX;
• gallerie e infrastrutture sotterranee;
• siti industriali con condizioni operative particolarmente complesse.

Ogni progetto viene sviluppato in funzione delle caratteristiche del sito e degli obiettivi di sicurezza dell’azienda.

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Domande frequenti

Cos’è un sistema RTLS per evacuazioni aziendali?

È un sistema che supporta la gestione delle emergenze raccogliendo informazioni aggiornate sulle persone presenti e sulla loro posizione all’interno dello stabilimento.

Come sapere chi ha raggiunto il punto di raccolta durante un’evacuazione?

Un sistema RTLS consente di verificare automaticamente le persone presenti nei punti di raccolta e di fornire informazioni aggiornate al responsabile dell’emergenza.

BeeComs EfficiencyS sostituisce le procedure di evacuazione?

No. BeeComs EfficiencyS integra le procedure già previste dall’azienda, supportandole con informazioni operative disponibili in tempo reale.

BeeComs EfficiencyS può integrarsi con altri sistemi aziendali?

Sì. La piattaforma può integrarsi con sistemi già presenti in azienda, contribuendo a centralizzare le informazioni necessarie durante la gestione delle emergenze.

BeeComs EfficiencyS è adatto ad aziende con più stabilimenti?

Sì. Il sistema può essere progettato per gestire realtà multisito, più punti di raccolta e contesti produttivi complessi.

Conclusioni

Gestire un’evacuazione significa prendere decisioni rapide basandosi su informazioni affidabili.

Per questo motivo sempre più aziende stanno affiancando alle procedure tradizionali sistemi RTLS in grado di fornire una visione aggiornata delle persone presenti e dei punti di raccolta.

Sapere che l’evacuazione è iniziata è importante. Sapere chi è al sicuro e chi potrebbe richiedere assistenza è ciò che permette di gestire l’emergenza in modo più efficace.