BeeComs EfficiencyS è l‘unica piattaforma italiana integrata per la gestione delle emergenze, delle evacuazioni e della sicurezza del personale in tempo reale. Trasforma i dati sulla presenza delle persone in decisioni più rapide, maggiore conformità normativa e processi più efficienti.
Cos’è BeeComs EfficiencyS
BeeComs EfficiencyS è la piattaforma integrata di Real Time Safety & Emergency Management progettata per aiutare le aziende a proteggere le persone, gestire le emergenze e migliorare l’efficienza operativa attraverso dati in tempo reale.
Basata su tecnologie RTLS (Real Time Location System), dispositivi BLE e infrastrutture di comunicazione LoRaWAN e Wi-Fi, la piattaforma consente di: monitorare la presenza del personale; supportare le procedure di evacuazione; gestire richieste di soccorso, incluse le segnalazioni automatiche generate dai dispositivi man-down in caso di caduta o immobilità del lavoratore; controllare gli accessi e raccogliere informazioni strategiche sui processi operativi aziendali.
A differenza dei tradizionali sistemi di rilevazione presenze o delle soluzioni basate esclusivamente su totem installati nei punti di raccolta, BeeComs EfficiencyS introduce un approccio completamente nuovo alla gestione delle emergenze. Il sistema rileva automaticamente gli spostamenti delle persone durante un’emergenza e identifica in tempo reale chi ha raggiunto il punto di raccolta, chi manca all’appello e da quale area proviene, senza richiedere registrazioni manuali, badge da timbrare o interazioni da parte degli operatori.
Questa capacità consente di eliminare il tradizionale “buio informativo” che caratterizza molte situazioni di emergenza, fornendo ai responsabili della sicurezza informazioni immediate e affidabili per coordinare le attività di evacuazione e indirizzare eventuali interventi di soccorso verso le aree realmente critiche.
La piattaforma non si limita a gestire l’emergenza. BeeComs EfficiencyS trasforma i dati sulla presenza delle persone nel vero e proprio strumento di Operational Intelligence, supportando decisioni più rapide, processi più efficienti e un miglioramento continuo delle performance organizzative. Ogni evento, prova di evacuazione o situazione critica genera infatti dati misurabili che possono essere analizzati attraverso dashboard, report automatici e indicatori di performance dedicati.
BeeComs EfficiencyS è progettata secondo principi di privacy by design, limitando il trattamento dei dati personali a quanto necessario per le finalità di sicurezza e gestione delle emergenze. La piattaforma supporta le aziende nell’adozione di processi conformi al GDPR e all’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori, contribuendo a coniugare tutela delle persone, rispetto della privacy e continuità operativa.
Grazie alla propria architettura hardware e software, la soluzione garantisce continuità operativa anche in scenari di blackout o indisponibilità dei sistemi informativi aziendali, assicurando la disponibilità delle informazioni proprio quando risultano più necessarie.
Modulare e scalabile, BeeComs EfficiencyS può essere adottata inizialmente per la gestione delle emergenze e successivamente estesa ad altri processi aziendali legati alla sicurezza del personale, al monitoraggio delle attività operative e alla gestione degli accessi. La piattaforma è già utilizzata in contesti produttivi reali appartenenti a diversi settori industriali, tra cui manifattura, healthcare, edilizia, cantieristica navale, servizi e aziende soggette alla Direttiva Seveso.
Più che un sistema di gestione presenze, BeeComs EfficiencyS rappresenta la nuova generazione di strumenti per la sicurezza industriale: la piattaforma che unisce protezione delle persone, conformità normativa ed efficienza operativa in un unico ecosistema tecnologico.
Come funziona la piattaforma
BeeComs EfficiencyS utilizza una combinazione di dispositivi intelligenti, infrastrutture di comunicazione e servizi cloud per fornire una visione aggiornata della presenza delle persone all’interno dell’azienda e supportare la gestione delle emergenze in tempo reale.
L’obiettivo della piattaforma è semplice: trasformare le informazioni raccolte sul campo in dati immediatamente disponibili per i responsabili della sicurezza, consentendo decisioni più rapide e una gestione più efficace delle situazioni critiche.
Dispositivi BLE assegnati al personale
Ogni lavoratore, visitatore o collaboratore può essere dotato di un dispositivo BLE (Bluetooth Low Energy) associato alla propria identità all’interno della piattaforma.
Questi dispositivi trasmettono periodicamente un segnale che consente al sistema di rilevare automaticamente la presenza delle persone nelle diverse aree aziendali, senza richiedere timbrature, registrazioni manuali o altre attività da parte degli utenti.
Grazie a questa tecnologia, BeeComs EfficiencyS è in grado di sapere chi è presente all’interno dello stabilimento e supportare la gestione delle evacuazioni e delle emergenze attraverso informazioni sempre aggiornate.
Per i contesti a maggiore rischio, la piattaforma può inoltre integrare dispositivi indossabili dotati di pulsante SOS e funzione uomo a terra, localizzabili in tempo reale sia in ambienti indoor che outdoor.
Gateway intelligenti per la raccolta dei dati
I segnali trasmessi dai dispositivi BLE vengono raccolti da una rete di gateway installati nelle aree strategiche dell’azienda.
I gateway rappresentano il collegamento tra il mondo fisico e la piattaforma software: ricevono le informazioni provenienti dai dispositivi e le trasmettono al sistema centrale, consentendo di aggiornare in tempo reale lo stato delle persone presenti e degli eventi rilevati.
L’infrastruttura può essere dimensionata in funzione delle caratteristiche del sito produttivo, adattandosi a stabilimenti industriali, magazzini logistici, cantieri, strutture sanitarie e contesti ad elevata complessità operativa, inclusi ambienti soggetti a particolari requisiti di sicurezza e aree ATEX.
Comunicazione tramite reti LoRaWAN e Wi-Fi
Per garantire affidabilità e continuità operativa, BeeComs EfficiencyS utilizza infrastrutture di comunicazione basate su tecnologie LoRaWAN e Wi-Fi.
Queste reti consentono di trasmettere le informazioni raccolte dai gateway alla piattaforma centrale in modo efficiente e sicuro, assicurando la disponibilità dei dati necessari alla gestione delle emergenze, delle evacuazioni e delle attività di monitoraggio.
L’architettura è progettata per adattarsi alle diverse esigenze operative delle aziende e per integrarsi con le infrastrutture tecnologiche già presenti all’interno dell’organizzazione.
Piattaforma cloud Microsoft Azure
Tutti i dati raccolti vengono elaborati e gestiti attraverso la piattaforma cloud basata su Microsoft Azure.
Qui vengono centralizzate le informazioni relative alle presenze, agli eventi di emergenza, alle richieste di soccorso, ai controlli di sicurezza e alle attività operative monitorate dal sistema.
L’utilizzo dell’infrastruttura cloud consente di garantire elevati standard di affidabilità, scalabilità e sicurezza, rendendo le informazioni disponibili in tempo reale ai soggetti autorizzati.
Dashboard e gestione degli eventi in tempo reale
Le informazioni raccolte vengono rese disponibili attraverso dashboard intuitive accessibili ai responsabili della sicurezza, agli HSE Manager, agli RSPP e alle figure incaricate della gestione delle emergenze.
In caso di evacuazione, la piattaforma consente di verificare immediatamente chi ha raggiunto il punto di raccolta, chi manca all’appello e quali aree richiedono ulteriori verifiche o attività di soccorso.
Oltre alla gestione delle emergenze, BeeComs EfficiencyS consente di monitorare la presenza del personale, analizzare i tempi di evacuazione, raccogliere KPI di sicurezza e supportare il miglioramento continuo dei processi aziendali.
Da questo insieme di funzionalità nasce la piattaforma integrata che trasforma i dati sulla presenza delle persone in informazioni operative immediatamente utilizzabili, contribuendo a migliorare sicurezza, conformità normativa ed efficienza organizzativa.
Perché scegliere BeeComs EfficiencyS
Molte aziende dispongono già di strumenti per la gestione delle presenze, software HSE, procedure di emergenza e sistemi di controllo accessi. Il problema è che queste soluzioni operano spesso in modo separato e non sono progettate per fornire una visione aggiornata della situazione durante un’emergenza.
BeeComs EfficiencyS nasce con un obiettivo diverso: trasformare le informazioni sulla presenza delle persone nello strumento operativo a supporto della sicurezza, delle decisioni e dell’efficienza aziendale.
Non un semplice sistema di rilevazione presenze
I tradizionali sistemi HR consentono di sapere chi è entrato o uscito dall’azienda, ma non sono progettati per gestire un’emergenza in tempo reale.
BeeComs EfficiencyS consente invece di monitorare automaticamente la presenza delle persone all’interno del sito produttivo e di supportare la gestione di evacuazioni, richieste di soccorso ed eventi critici attraverso informazioni aggiornate e immediatamente disponibili.
Non un sistema basato su registrazioni manuali
Molte soluzioni per la gestione delle emergenze richiedono che il personale effettui operazioni manuali presso i punti di raccolta, utilizzando badge, terminali o totem dedicati.
BeeComs EfficiencyS automatizza il processo di verifica delle presenze durante l’emergenza, eliminando attività che possono generare ritardi, errori o informazioni incomplete proprio nei momenti più critici.
La piattaforma progettata per la sicurezza industriale
A differenza di strumenti generici di localizzazione o monitoraggio, BeeComs EfficiencyS è stata progettata partendo dalle esigenze concrete di HSE Manager, RSPP, ASPP e squadre di emergenza.
La piattaforma è orientata alla gestione della sicurezza del personale, delle evacuazioni, delle richieste di soccorso e delle attività necessarie a supportare la continuità operativa dell’organizzazione.
Dalla sicurezza all’efficienza operativa
L’aspetto che distingue BeeComs EfficiencyS non è soltanto la capacità di gestire le emergenze, ma la possibilità di trasformare le informazioni raccolte sul campo in dati utili per migliorare i processi aziendali.
Tempi di evacuazione, gestione degli eventi, presenza del personale e indicatori operativi diventano informazioni misurabili che supportano decisioni più rapide e una migliore organizzazione delle attività.
È da questa integrazione tra sicurezza, dati e processi che nasce il principio che guida l’intera piattaforma: dove la sicurezza delle persone genera efficienza operativa.
