Gestione dei visitatori, fornitori e appaltatori durante le emergenze

Le emergenze non coinvolgono soltanto il personale interno. In molte realtà industriali sono presenti quotidianamente visitatori, manutentori, trasportatori, consulenti e imprese appaltatrici che operano all’interno dello stabilimento per periodi più o meno lunghi.
Durante un’evacuazione, sapere con precisione quante persone esterne sono presenti e verificare rapidamente il loro stato rappresenta una delle principali criticità per i responsabili della sicurezza.

BeeComs EfficiencyS consente di includere visitatori, fornitori e appaltatori all’interno dei processi di monitoraggio e gestione delle emergenze, offrendo una visione aggiornata delle persone effettivamente presenti nel sito.
In caso di emergenza, la piattaforma permette di verificare chi ha raggiunto il punto di raccolta e chi risulta ancora assente, indipendentemente dal fatto che si tratti di personale interno o di soggetti esterni autorizzati ad accedere all’azienda.
Questo approccio contribuisce a migliorare il controllo delle presenze in emergenza, ridurre il rischio di informazioni incomplete e supportare una gestione più efficace delle attività di verifica e soccorso.

Per aziende che operano con numerosi fornitori, manutentori o imprese esterne, la capacità di gestire in modo integrato dipendenti e personale non dipendente rappresenta un elemento fondamentale per aumentare il livello di sicurezza e garantire una maggiore conformità alle procedure di emergenza.

Come funziona per il personale esterno

Ai visitatori, fornitori e appaltatori può essere assegnato un badge o un dispositivo BLE temporaneo , attivo per la durata della loro permanenza in azienda. Le antenne fisse installate nelle diverse aree rilevano automaticamente i passaggi, mentre gli Advance Box nei punti di raccolta ne conteggiano la presenza durante un’evacuazione, esattamente come avviene per il personale dipendente. Tutti i dati confluiscono nella stessa dashboard centralizzata , che distingue in tempo reale personale interno ed esterno, semplificando il lavoro di RSPP e HSE nel momento più critico.

Questo approccio evita la necessità di registri cartacei o fogli firma separati per gli esterni, riducendo il rischio di errori proprio quando la rapidità di verifica è più importante, e garantisce la stessa conformità normativa prevista per i lavoratori interni.