Soluzioni BeeComs per i servizi
Difficoltà
Nelle sedi direzionali e nelle aziende di servizi, lavoro ibrido, riunioni, visitatori e consulenti rendono le presenze rapidamente variabili. In caso di emergenza, tornelli e badge indicano chi è entrato, ma non sempre chi è ancora presente o in quale area si trova. Per quanto riguarda la gestione quotidiana, difficoltà legate al localizzare attrezzature che vengono condivise e nel comprendere come vengono utilizzati uffici, sale riunioni e aree comuni possono generare perdite di tempo e una gestione poco efficiente degli spazi.
Soluzioni BeeComs
BeeComs EfficiencyS supporta presenze ed emergenze, mentre BeeComs Efficiency permette di localizzare asset e analizzare flussi e ambienti di lavoro.
BeeComs EfficiencyS
BeeComs EfficiencyS supporta banche, uffici e aziende di servizi nella gestione delle presenze reali e delle emergenze.
Presenze reali e gestione delle emergenze
BeeComs EfficiencyS permette di:
- Rilevare dipendenti e personale esterno nelle aree monitorate;
- Distinguere le presenze per piano, edificio o sede;
- Includere visitatori, consulenti, manutentori e fornitori;
- Integrarsi con sistemi di registrazione dei visitatori;
- Verificare chi ha raggiunto il punto di raccolta;
- Individuare le persone mancanti e visualizzarne l’ultima area di presenza;
- Condividere una situazione aggiornata con i responsabili autorizzati.
Ridurre l’incertezza nelle sedi aperte e flessibili
In assenza di informazioni aggiornate, la gestione dell’emergenza dipende da elenchi, telefonate e verifiche tra reception, responsabili di piano e squadre di evacuazione.
BeeComs EfficiencyS supera il limite dei semplici dati di ingresso e centralizza le presenze di dipendenti, ospiti e personale esterno.
BeeComs Efficiency
BeeComs Efficiency migliora la visibilità sugli asset condivisi e sull’utilizzo degli ambienti di lavoro.
Localizzazione degli asset aziendali
BeeComs Efficiency permette di:
- Localizzare dotazioni e attrezzature condivise, monitorando gli spostamenti;
- Ridurre il tempo dedicato alla ricerca;
- Conoscere l’ultima posizione rilevata degli asset;
- Limitare smarrimenti e acquisti duplicati;
- Centralizzare le informazioni relative alle risorse monitorate.
Analisi degli spazi e dei flussi
Grazie a BeeComs Efficiency è possibile:
- Analizzare l’utilizzo delle diverse aree;
- Individuare spazi sottoutilizzati o maggiormente frequentati;
- Generare mappe di calore e rappresentazioni aggregate dei flussi;
- Fornire dati utili alla gestione di sedi e servizi distribuiti.
Le modalità di monitoraggio devono essere configurate in funzione delle finalità del progetto e dei requisiti organizzativi e di protezione dei dati.
Scopri come applicare le soluzioni BeeComs alle tue sedi aziendali.
