Soluzioni BeeComs per i servizi

Difficoltà

Nelle sedi direzionali e nelle aziende di servizi, lavoro ibrido, riunioni, visitatori e consulenti rendono le presenze rapidamente variabili. In caso di emergenza, tornelli e badge indicano chi è entrato, ma non sempre chi è ancora presente o in quale area si trova. Per quanto riguarda la gestione quotidiana, difficoltà legate al localizzare attrezzature che vengono condivise e nel comprendere come vengono utilizzati uffici, sale riunioni e aree comuni possono generare perdite di tempo e una gestione poco efficiente degli spazi.

Soluzioni BeeComs

BeeComs EfficiencyS supporta presenze ed emergenze, mentre BeeComs Efficiency permette di localizzare asset e analizzare flussi e ambienti di lavoro.

BeeComs EfficiencyS

BeeComs EfficiencyS supporta banche, uffici e aziende di servizi nella gestione delle presenze reali e delle emergenze.

Presenze reali e gestione delle emergenze

BeeComs EfficiencyS permette di:

  • Rilevare dipendenti e personale esterno nelle aree monitorate;
  • Distinguere le presenze per piano, edificio o sede;
  • Includere visitatori, consulenti, manutentori e fornitori;
  • Integrarsi con sistemi di registrazione dei visitatori;
  • Verificare chi ha raggiunto il punto di raccolta;
  • Individuare le persone mancanti e visualizzarne l’ultima area di presenza;
  • Condividere una situazione aggiornata con i responsabili autorizzati.

Ridurre l’incertezza nelle sedi aperte e flessibili

In assenza di informazioni aggiornate, la gestione dell’emergenza dipende da elenchi, telefonate e verifiche tra reception, responsabili di piano e squadre di evacuazione.
BeeComs EfficiencyS supera il limite dei semplici dati di ingresso e centralizza le presenze di dipendenti, ospiti e personale esterno.

BeeComs Efficiency

BeeComs Efficiency migliora la visibilità sugli asset condivisi e sull’utilizzo degli ambienti di lavoro.

Localizzazione degli asset aziendali

BeeComs Efficiency permette di:

  • Localizzare dotazioni e attrezzature condivise, monitorando gli spostamenti;
  • Ridurre il tempo dedicato alla ricerca;
  • Conoscere l’ultima posizione rilevata degli asset;
  • Limitare smarrimenti e acquisti duplicati;
  • Centralizzare le informazioni relative alle risorse monitorate.

Analisi degli spazi e dei flussi

Grazie a BeeComs Efficiency è possibile:

  • Analizzare l’utilizzo delle diverse aree;
  • Individuare spazi sottoutilizzati o maggiormente frequentati;
  • Generare mappe di calore e rappresentazioni aggregate dei flussi;
  • Fornire dati utili alla gestione di sedi e servizi distribuiti.

Le modalità di monitoraggio devono essere configurate in funzione delle finalità del progetto e dei requisiti organizzativi e di protezione dei dati.

Scopri come applicare le soluzioni BeeComs alle tue sedi aziendali.